Зеленый туризм: поездка и для чего нужен перевод и заверение паспорта

Правила составления

Нет четкого правила по составлению описания маршрута. Вы вправе сделать это так, как удобнее: в виде таблички, пунктов или сплошного текста. В примере маршрутного листа для визы, который есть в этой статье, вы увидите описание в виде таблицы, однако свой можете написать в той форме, которую посчитаете оптимальной. Форма этого документа не важна, гораздо важнее содержание. Лучше, чтобы информация в маршрутном листе была на английском языке.

Прежде чем приступить к описанию путешествия, обратитесь к путеводителю по той местности, куда вы хотите отправиться. Основная задача — разузнать обо всех самых популярных и интересных достопримечательностях и выбрать из них те, которые обязательно нужно посетить. Далее остается составить нить маршрута, найти места для ночевок и внести все это в маршрутный лист.

Перед тем как вносить тот или иной отель в описание маршрута, забронируйте там номер и распечатайте подтверждение вашей брони. Таким образом, на каждый отель из списка должно быть подтверждение того, что вы действительно планируете там остановиться.

Маршрутный лист должен быть максимально полным и детальным. Лучше указать все запланированные остановки. Если в планах есть ночной переезд из одной страны в другую, и вы хотите остановиться на ночь в каком-нибудь придорожном мотеле, то лучше найти этот самый мотель, указать его название и адрес. Или если хотите, например, устроить загородную поездку на водопады, тоже пропишите это в листе.

Необходимые данные:

• даты — на какие числа приходятся основные перемещения;
• города и страны — где вы планируете остановиться в указанные даты;
• отели или апартаменты — в них должны быть забронированы номера.

Последней строчкой в документе должна быть дата выезда с территории ЕС. Скорее всего, этим числом и закончится виза. Поэтому, если не уверены, что все пройдет гладко, лучше добавить пару дней на случай непредвиденных обстоятельств. На маршрутном листе поставьте свою подпись с расшифровкой, никаких печатей от нотариуса не требуется.

Конечно, дорога порой подкидывает неприятности, поэтому в любом случае учитывайте изменение планов. Описание маршрута совсем не обязывает строго ему следовать и оставляет возможность для спонтанных поездок в соседний город или смены направления.

Маршрутный лист — это лишь приблизительные планы, но в далекой дороге планы всегда корректируются, и все это понимают. Если вместо Германии вы поедете в Париж на один день, ничего страшного не случится. Главное вовремя покинуть страну и не задерживаться там.

Образец плана поездки для визы можно скачать тут.

Когда будут готовы документы на тур и что в них входит?

Вы купили тур в турфирме и уже полностью оплатили его.Наконец, подходит дата долгожданного отпуска, и вы ждете звонка от менеджера по туризму о готовности документов.

Когда же будут готовы документы на тур?

Когда можно будет получить документы на тур, зависит от нескольких факторов:

От туристического оператора.

Каждый туроператор выставляет свои временные рамки по выписке документов, например, всем известный туроператор Pegas Touristik дает агентству распечатать для вас документы ориентировочно за 2-4 дня до планируемого вылета. Не менее популярный Coral Travel и туроператор Sunmar, в свою очередь, выдают документы на тур уже за 1,5-2 недели до вылета (бывает и раньше).

От авиакомпании.

Каждая авиакомпания за разное время до вылета начинает выписку авиабилетов. Т.е., после подтверждения вашего тура, теоретически, туроператор уже готов выдать часть документов (ваучер и мед. страховку), однако, он ждет, пока авиакомпания откроет ему возможность напечатать билеты. Именно поэтому, в некоторых случаях, документы выдаются впритык к вылету.

Чартерный или регулярный рейс.

Это влияет опять-таки на дату выписки авиабилетов по туру. При бронировании тура с перелетом регулярным рейсом, билеты обычно можно распечатать сразу после их оплаты.  Приобретение тура с перелетом чартером обычно предполагает получение документов на тур за несколько дней до вылета.

Оплачена ли заявка.

Представим, что все звезды сошлись и туроператор, от которого забронировано ваше путешествие, заранее открывает выписку документов. Тогда выдача документов станет возможной сразу после того, как агентство оплатит заявку

Это же важно помнить и при приобретении «горящих туров» — даже, если рейс у вас уже завтра, агентство сможет распечатать вам документы только после того, как оно оплатит ваше бронирование туристическому оператору. 

Что входит в пакет документов на тур:

1) Загранпаспорт либо РФ паспорт.

Если вы приобрели тур заграницу, то при вылете, как взрослому, так и ребенку, необходимо иметь заграничный паспорт. В этом случае, российский паспорт, брать с собой не обязательно, т.к. загранпаспорт – это ваш полноценный официальный документ. Российский же паспорт относится к документу национальному, несущему какой-то вес лишь в пределах нашей родины.

Если же вы планируете отдых на курортах России или ближнего зарубежья, то с собой вам нужно будет иметь РФ паспорта на всех граждан, старше 14 лет. Для детей, младше 14 лет, нужно иметь при себе свидетельство о рождении детей.

2) Свидетельство о рождении ребенка.

Крайне важно помнить, что выезжая с ребенком заграницу, нужно иметь с собой свидетельство о рождении (для всех детей до 18 лет), в доказательство того, что вы вывозите из России именно своего ребенка. Спрашивают этот документ при прохождении таможенного контроля

3) Виза – для въезда в визовые страны потребуется заранее оформленная виза. Порядок и сроки оформления визы можно узнать в визовых центрах вашего города. Если вы приобретаете путевку, «от» и «до» сформированную туроператором, то подробно о сроках и требованиях к документам на визу вам сообщает менеджер по туризму.

4) Согласие на выезд ребенка заграницу. Документ это важный, но не всегда требуется его оформление. Итак, в каких случаях требуется его оформить?

4.1 Для выезда за границу с обоими родителями согласие на выезд детей не требуется.

4.2 Если ребенок выезжает за границу с одним из родителей, то согласие на выезд ребенка не требуется. Исключением является только ситуация, когда от второго родителя ранее поступал запрет на выезд ребенка.

4.3 Когда ребенок выезжает за границу без родителей в сопровождении третьего лица, оформляется согласие на это третье лицо. 

4.4 Также существует практика оформления согласия на «самовыезд», когда ребенок вылетает заграницу один, без чьего-либо сопровождения.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: согласие на выезд ребенка просят сделать, если ребенок отправляется на отдых с одним родителем или без родителей для оформления шенгенской визы.

5) Ваучер – это документ, в котором указана вся основная информация по вашему туру.

Документы для визы: особенности перевода

Как выглядит ваучер туриста

Как уже было сказано выше, документ не имеет четко установленной формы. Это может быть как один, так и несколько листов формата А4. На их лицевой стороне расположен логотип туристического агентства. Но этого может и не быть. Самое главное, чтобы турист проверил достоверность внесенных в ваучер данных о себе. Иначе он рискует остаться без отдыха или ночевать не в отеле, а в хостеле за свой счет.

В документе указывают:

• Ф. И. О., дату рождения, пол, количество путешественников;
• номер и серию паспорта, свидетельства о рождении (для ребенка), дату выдачи документов, срок их действия, гражданство;
• информацию о поездке — цель путешествия (отдых или другие цели);
• код и наименование тура;
• маршрут с указанием стран и городов.

Также в ваучере должна быть информация о названии отеля, в котором бронируется номер для туриста. Кроме этого, данные о типе номера, дате заселения и выселения, виде питания, наличие в туре экскурсий и другие услуг.

Образец туристического ваучера

Важно! В дополнение — указание номера полиса медицинского страхования, который будет действовать на территории другого государства. В ваучере указывают информацию о компании, которая выдала его. Это юридическое название туристической фирмы, номер ее аккредитации или договора, который дает ей право вести деятельность в сфере туристических услуг

Также указывают номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию

Это юридическое название туристической фирмы, номер ее аккредитации или договора, который дает ей право вести деятельность в сфере туристических услуг. Также указывают номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию

В ваучере указывают информацию о компании, которая выдала его. Это юридическое название туристической фирмы, номер ее аккредитации или договора, который дает ей право вести деятельность в сфере туристических услуг. Также указывают номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию.

Страховка

Особое внимание следует уделить медстраховке. Для визита в ряд стран, в частности расположенных в Шенгенской зоне, наличие полиса медстрахования, действующего на протяжении всей поездки, является обязательным условием выдачи визы

Для въезда в некоторые государства даже в рамках безвизового режима необходима страховка, например, при визите в Израиль. Тогда как в такой же безвизовый Таиланд медицинский полис не нужен.

Рекомендуется оформить медстраховку даже если она не является обязательной для получения визы. Отсутствие этого документа может привести к серьезным расходам, если вы получите травму или заболеете.

Как выглядит ваучер туриста?

Строгих требований к оформлению туристического ваучера не существует – как правило, это один или два листа формата А4 с определенными данными. Каждое турагентство имеет свой бланк, причем они могут отличаться друг от друга по внешнему виду, но заполняется документ по определенному стандарту. В ваучере должна содержаться вся информация о путешественнике (путешественниках), маршруте и компании, которая занималась организацией тура.

Как выглядит туристический ваучер

Таблица. Какие данные указываются в ваучере.

Стандартные пункты ваучера туриста

Помимо вышеперечисленной информации, в туристическом ваучере должны быть данные о компании, которая его выдала, включая:

• юридическое название турагентства;
• референс-номер (номер аккредитации турагентства в МИД или номер договора, дающий право оформлять приглашения туристам из-за границы);
• номер компании в Реестре;
• контакты: юридический адрес, номер телефона и т. д.

Референс-номер

Первую копию забирает гид, который встречает туристов в аэропорту в качестве подтверждения того, что принимающая сторона берет на себя ответственность за его размещение и питание. Второй экземпляр остается в отеле на ресепшене, а третий – у туриста, причем его нужно постоянно носить с собой во время экскурсий или просто прогулок по городу. Кроме того, туристический ваучер иногда требуют таможенники или пограничники, поэтому рекомендуется положить его на видное место и не терять.

Есть ряд случаев, в которых может потребоваться ваучер туриста

Выезд госслужащих за границу: кому можно покидать страну

В законодательстве Российской Федерации имеется особый правовой акт, который запрещает или ограничивает выезд госслужащих за границу. Список причин, по которым работник не имеет право покидать пределы страны, предусмотрен Федеральным законом № 114-ФЗ от 15 августа 1996 года.

Госслужащим запретили выезд за границу в 2016 году именно в таких ситуациях, когда работник связан с секретной информацией или же занимает какую-либо должность в учреждении, имеющем «закрытый» тип. Что касается судей, то для них не предусмотрены особые требования, но основания для ограничения поездок за рубеж могут быть другие. Период запрета составляет то время, которое прописано в контракте государственного служащего или его трудовом договоре.

В 2019 году главой МВД России Владимиром Колокольцевым утвержден перечень зарубежных стран, разрешающих поехать на отдых как полицейским, так и гражданским служащим. В список входит 13 государств: Вьетнам, Куба, Китай, Абхазия, Южная Осетия, Азербайджан, Узбекистан, Армения, Туркмения, Белоруссия, Таджикистан, Казахстан, Киргизия.

Какие обстоятельства являются ограничениями для поездок в другие государства?

Работник государственной структуры не может выезжать за рубеж, если к нему применимо одно из следующих условий:

1. Сотрудник выполняет обязанности, напрямую связанные с государственной тайной.
2. Гражданин имеет отношение к такому ведомству, как Федеральная служба безопасности.
3. Человек находится на альтернативной или военной службе.

Государственная тайна

Что касается первого случая, то возможность посетить другие страны у гражданина сможет появиться только тогда, когда будет проведена тщательная проверка документации, с которой он работает, и какую степень секретности она имеет. Кроме того, для выезда потребуется и наличие специального допуска.

При условии, что документы обозначены как просто «секретные», данный запрет не может применяться в отношении сотрудника государственной сферы. Если же выполнение обязанностей сопряжено с «совершенно секретными» или «особо важными» данными, то в других странах можно будет побывать только по истечении 5 лет с того момента, как специалист уволился из организации.

Работа в ФСБ

Если же вы занимаете какую-либо должность в Федеральной службе безопасности России, то контракт, составленный при приеме на работу, предусматривает ограничение выезда за границу госслужащим данной структуры. При возникновении острой необходимости все же имеется возможность поехать в другую страну, но для этого придется написать соответствующее заявление и передать его руководству в срок не позднее 3 месяцев до той даты, на которую запланирован вылет. Перед тем, как одобрить выезд, будет проведена особая проверка, и только после этого сотрудник ФСБ сможет отправиться в назначенное место.

Альтернативная или военная служба

При прохождении альтернативной или военной службы гражданин Российской Федерации также не имеет право покидать пределы своей родины. Запрет госслужащим выезжать за границу в данном случае имеет ограничение на тот период, в который должна проходить служба.

Единственным исключением из правил в данном случае являются лица, исполняющие долг перед государством по контракту. Поездки за рубеж также могут осуществляться и при условии наличия отсрочки от службы либо соответствующего разрешения от командующего армией.

В настоящее время правительство страны ведет обсуждения по поводу создания нового законодательного акта насчет других госслужащих. Многие думают, что чиновникам запретили выезд за границу, но подтверждения этой информации нет. Основной упор в данном вопросе делается на сотрудников государственных структур, которые имеют прямое отношение к гостайне. На сегодняшний день имеется три категории допуска к подобным данным:

• 1 уровень;
• 2 уровень;
• 3 уровень.

К третьему уровню относятся комитеты Государственной думы и Совета Федерации. У всех остальных чиновников Кремля и правительства РФ имеется первый либо второй уровень допуска. Такое разделение на уровни никак не соотносится с тем, что именно знает служащий и знает ли вообще. Чиновнику может быть разрешен доступ к секретным данным, но не факт, что он вообще с ними знаком.

Путешествие за границу

Правила въезда туристов с детьми в ту или иную страну достаточно динамичны. Поэтому лучше уточнять детали перед выездом в консульстве того государства, в которое вы направляетесь

Для выезда за пределы РФ в сопровождении родителей, ребенку нужны следующие документы:

• загранпаспорт — если его нет, то ребенок должен быть вписан в загранпаспорт родителя, который едет с ним;
• свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве — на всякий случай лучше сделать заверенный перевод, особенно если фамилия малыша не совпадает с фамилией родителей;
• виза — в случае, если она нужна для въезда в страну пребывания, проставляется либо в паспорт ребенка, либо в паспорт родителя, в который он вписан.

Когда ребенок путешествует с одним из родителей, больше никаких документов не потребуется, если ранее не подавалось заявления о запрете вывоза ребенка за границу, а в принимающей стране нет дополнительных требований.

Если ни одного родителя не будет рядом, разрешение на выезд нужно обязательно от обоих родителей. Кроме него, сопровождающему взрослому нужно будет иметь при себе нотариально заверенную доверенность от родителя ребенка.

В некоторых странах могут действовать свои правила о нахождении несовершеннолетних на их территории. Например, может потребоваться перевод свидетельства о рождении или нотариальное согласие обоих родителей о выезде ребенка в данную страну.

Согласие просят оформить на тот случай, если семья в путешествии разделится, а ребенок останется только с одним из родителей. В случае, когда у ребенка только один родитель, нужно подтверждение вдовства отца или матери. Его также необходимо перевести и заверить у нотариуса.

Какие документы подлежат нотариальному переводу

Нотариально заверенный перевод документов – это один из этапов их подготовки для подачи в официальные органы или службы других стран для выполнения необходимых операций, получения услуг.

Чаще всего за услугами заверенного перевода в бюро переводов «ЭксЛибрис» обращаются со следующими документами:

• паспорт гражданина страны;
• диплом, аттестат и другие документы, которые подтверждают получение определенной специальности, квалификационного уровня;
• свидетельства о браке, его расторжении, рождении или смерти;
• водительские права;
• согласие на выезд детей от одного или двух родителей;
• доверенности и гражданско-правовые договора;
• коммерческая документация и все необходимые бумаги для обустройства человека в другой стране и получения свободного доступа к необходимым услугам на ее территории.

В каждом конкретном случае пакет необходимых документов подбирается с учетом индивидуальной ситуации и целей его предъявления.

Кто выдает документ?

Получить подобный туристический ваучер можно в том турагентстве, где вы заказываете пакет услуг (например, в ), то есть оплачиваете само путешествие в какую-либо страну. Оформляют его обычно на 2-3 недели, хотя случается, что документ действует и дольше 30 дней. Но в таком случае при подаче его в визовом центре у работников могут возникнуть лишние вопросы относительно длительности вашего пребывания за рубежом.

eduvsharm.ru

Если же вы собираетесь проживать у родственников или желаете провести отпуск в самостоятельном режиме, без обращения в турагентство, лучше все равно заняться оформлением ваучера. Он обеспечит более быстрое и надежное открытие визы. В таком случае вы можете просто обратиться в одну из фирм, занимающихся подобным и оплатить лишь сам документ согласно установленным тарифам. При этом любую броню отеля потом отмените, когда она уже не понадобится.

Чтобы оформить туристический ваучер нужно подать такие документы:

1. Заграничный паспорт.
2. Свидетельство о рождении детей, если вы путешествуете с ними.
3. Разрешение от родителя, который остается дома, нотариально заверенное.
4. И все ксерокопии указанных бумаг.

Время, необходимое на получение ваучера, бывает разным. Одни компании выдают их уже через полчаса после предъявления документов, другие просят подождать несколько дней

Очень важно держать его постоянно при себе на протяжении всей поездки, так как иногда его приходится показывать

Как выглядит нотариальный перевод паспорта?

Возьмем, к примеру, внутренний украинский паспорт:

ГЕРБ УКРАИНЫ

ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА УКРАИНЫ

(страница 2)

EЕ 123456

ФОТОГРАФИЯ 

Иванов

Фамилия

Иван

Имя

Иванович

Отчество

17  сентября 1987 года

Дата рождения

г.Харьков

Место рождения

мужской

Пол

РОУМВД

Кем выдан паспорт

Украины в Харьковской области

<Подпись>

Подпись должностного лица

13 мая 2005 г.

<Печать: МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ

ДЕЛ УКРАИНЫ 14-29>

МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА

г.Харьков

 ЗАРЕГИСТРИРОВАН

ул. Октябрьской революции

 дом 1кв.__ 

18.05.2005 года

ПОДПИСЬ  <Подпись>

Перевод с украинского языка на русский язык выполнен переводчиком ………………..

Город Москва.

Пятого августа две тысячи четырнадцатого года.

Я, ………………………………, нотариус города Москвы, свидетельствую подлинность подписи, сделанной переводчиком …………………. в моем присутствии. Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано по тарифу: 100 руб. 00коп.

Нотариус …………………..

Без чего не обойтись

Увы, но виза и маршрутный лист — это далеко не все, что понадобится для путешествия в Европу на своей машине. Далее мы разберем, без чего не обойтись российскому путешественнику в поездке по Европе.

Водительские права

Все страны в мире делятся на три группы:

• подписавшие Женевскую конвенцию;
• подписавшие Венскую конвенцию;
• не подписавшие ничего.

В соответствии с подписанным (или не подписанным) документом, можно разделить государства на те, где российское водительское удостоверение действует, и на те, где не действует.

Итак, россиянин может не получать международные права в том случае, если едет в страны, подписавшие Венскую конвенцию. Этот документ подписали почти все европейские государства, кроме: Ирландии, Исландии, Ватикана, Кипра, Албании и Нидерландов.

Однако водительское удостоверение нового образца вызывает некоторые недопонимания за границей. Все из-за того, что сама надпись «Водительское удостоверение» не имеет никакого перевода на европейские языки.

Бывали случаи, когда местные полицейские отказывались признавать российские права. Для этого лучше иметь при себе распечатанную Венскую конвенцию на английском языке как доказательство вашей правоты. Если не хотите лишний раз ни с кем спорить и тратить нервы на отстаивание своих прав, то советуем вам сразу получить права международного образца.

Зеленая карта

Green Card — это обязательная международная страховка на автомобиль, на котором вы собираетесь в путешествие. Купить такую карту можно в любой российской страховой компании. Карта действует со дня пересечения европейской границы. Покупать страховку нужно не ранее, чем за месяц до начала путешествия.

Доверенность и свидетельство о регистрации ТС

Доверенность понадобится в том случае, если машина не ваша, а ее хозяин решил не ехать с вами в Европу. Обязательно в доверенности указывается, что водитель имеет право вывозить ТС за границу. Доверенность следует заверить у нотариуса.

Свидетельство о регистрации понадобится в любом случае. Возьмите с собой оригинал, заверенный перевод и пару ксерокопий.

Стоимость услуг

Выполнение процедуры требует денежных затрат. Цена может существенно различаться. Она зависит от:

• количество денежных средств, которое запросит переводчик;
• установленные нотариатом тарифы за заверение;
• цены за выполнение технической работы.

Нотариальное заверение копий также платное. За одну страницу предстоит заплатить минимум 100 руб. Если требуется произведение распечатки, набора текста, ксерокопирование документации и изготовление выписок, услуги оплачиваются отдельно. В среднем предстоит заплатить минимум 900 руб. Всё зависит от конкретной ситуации. Если перевод необходим срочно, стоимость существенно повышается.

Можно ли перевести паспорт самостоятельно

По закону переводить самостоятельно удостоверение личности и затем заверить его у нотариуса запрещено. Нотариус такой переведенный текст заверять откажется. Поскольку у человека нет соответствующей квалификации и специального разрешения на такую деятельность.

В нотариальной конторе вправе удостоверить подпись только квалифицированного дипломированного специалиста по конкретному языку. Очевидно, что вопрос, как сделать перевод паспорта иностранного гражданина самостоятельно, неактуален, только если вы не квалифицированный переводчик с дипломом. Текст, переведенный человеком «с улицы», нотариус заверять не вправе, поскольку это нарушение закона.

Нотариальное заверение перевода паспорта

В 99% случаев простой письменный перевод паспорта никому не нужен, разве что, непосредственно самому его владельцу для заполнения каких-либо анкет или форм. Государственные органы РФ, а также коммерческие организации и частные лица нуждаются в получении от Вас нотариально-заверенного паспорта, причем перевод должен быть заверен исключительно российским нотариусом. Даже если у Вас в паспорте уже вклеен перевод (так делают на паспортах Республики Армения), или дублирован перевод на русский (характерно для украинских и белорусских паспортов), все равно от Вас потребуют нотариальный перевод.

Не пытайтесь сделать его самостоятельно, в бюро переводов или нотариус такой перевод для заверения не примут, т.к. здесь есть свои особенности и тонкости, о которых знают только те специалисты, которые этим занимаются повседневно. Кроме того, нотариус вправе удостоверить перевод только для переводчика с соответствующим дипломом, а для Вас, увы, этого он сделать не сможет, даже если Вы великолепно владеете русским языком.